บทบาทคอมพวเตอร์ในงานธุรกิจ

บทบาทคอมพวเตอร์ในงานธุรกิจ

ธุรกิจในปัจจุบัน มีการแข่งขันสูงมาก ต้องอาศัยวิธีการและกลยุทธ์ต่างๆมากมายเพื่อให้ธุรกิจอยู่รอด ต้องมีการวางแผนการดำเนินงานอย่างดี
     ปัญหาเรื่องความเร็วและถูกต้องนั้น ธุรกิจสามารถแก้ไขได้โดยการนำเทคโนโลยีต่างๆ มาใช้ในปัจจุบัน ที่มากที่สุด คือ คอมพิวเตอร์
     คอมพิวเตอร์เป็นอุปกรณ์ชนิดหนึ่งที่ถูกนำมาใช้อย่างแพร่หลายในปัจจุบัน เนื่องจากสามารถที่จะตอบสนองความต้องการได้ในหลายๆแบบ ประกอบกับสามารถนำไปใช้ได้กับงานหลากหลายชนิด ธุรกิจในปัจจุบันจึงได้นำคอมพิวเตอร์มาใช้ในการดำเนินงาน

การนำคอมพิวเตอร์มาประยุกต์ใช้ในงานธุรกิจต่างๆ

1. ด้านสถาบันการศึกษา ใช้คอมพิวเตอร์ในการรับสมัครนักศึกษาเข้าเรียน เป็นต้น
2. ด้านสื่อสิ่งพิมพ์ ใช้คอมพิวเตอร์ในการหาข้อมูลข่าวสาร
3. ด้านการธนาคาร ใช้คอมพิวเตอร์ในการให้บริการกับลูกค้า
4. ด้านโรงแรม ใช้คอมพิวเตอร์ในการบันทึกข้อมูลการเข้าพัก
5. ด้านธุรกิจสายการบิน ใช้คอมพิวเตอร์ในการตรวจดูตารางการบิน
6. ด้านการแพทย์ ใช้คอมพิวเตอร์ในการใช้คอมพิวเตอร์ในการค้นคว้าประวัติของคนไข้
7. ด้านอุตสาหกรรม ใช้คอมพิวเตอร์ในการเพิ่งผลผลิตสินค้าให้มีปริมาณมากขึ้น
8. ด้านบันเทิง ใช้คอมพิวเตอร์ในการออกแบบและตัดต่อภาพ
9. ด้านการสื่อสาร เช่น การนำอินเตอร์เน็ตเข้ามามีส่วนร่วมในงาน เป็นต้น
10. ด้านตลาดหลักทรัพย์ ใช้คอมพิวเตอร์ในการซื้อ-ขายหุ้น เป็นต้น

สาเหตุในการนำคอมพิวเตอร์มาช่วยในการทำงาน

1. การประหยัดทุน การนำคอมพิวเตอร์มาใช้ในงานด้านธุรกิจนั้น จะทำให้ประหยัดต้นทุนและใช้ในการบริหารจัดการ
2. การเพิ่มผลผลิต การใช้คอมพิวเตอร์จะเพิ่มประสิทธิภาพในการปฎิบัติงานได้
3. การเพิ่มรายการ คอมพิวเตอร์ช่วยให้หน่วยงานและบริษัทปรับปรุงคุณภาพของการให้บริการแก่ลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น
4. การสร้างเครือข่ายธุรกิจ ปัจจุบันการดำเนินธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องร่วมมือกันมากขึ้น
5. การเพิ่มความสะดวกในการปฎิบัติงาน ทำให้ทำงาน ติดต่อกันได้สะดวกมากยิ่งขึ้น
6. การเพิ่มคุณภาพการตัดสินใจของผู้บริหาร การใช้คอมพิวเตอร์จัดทำระบบสารสนเทศ ช่วยให้ผู้บริหารได้รับข้อมูลและสารสนเทศที่ถูกต้องอย่างรวดเร็วมากขึ้น
7. การเพิ่มศักยภาพในการแข่งขัน


ประโยชน์ในการนำเอาคอมพิวเตอร์เข้ามาประยุกต์ใช้ในงานด้านธุรกิจ
มีดังนี้
1. ใช้ในการเก็บบันทึกข้อมูล เช่นเก็บประวัติพนักงาน ทำให้ประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บ
2. ให้บริการลูกค้า คือ สามารถให้บริการลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
3. ใช้ในด้านการศึกษา เช่น การลงทะเบียนเรียน เป็นต้น
4. ใช้หาค่าของตัวเลขที่มีความสลับซับซ้อนในงานด้านการวิจัย สามารถคำนวฯได้อย่างแม่นยำ
5. การเก็บรักษาสินค้า ทำให้สามารถควบคุมอุณหภูมิของสินค้าภายในโกดังได้
6. สมมารถป้อนข้อมูลสินค้าลงในเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อตรวจสอบคุณภาพของสินค้า
7. ในเรื่องของการคำนวณเงินเดือนและค่าแรงของพนักงาน
8. สามารถนำโปรแกรมสำเร็จรูปทางบัญชีเข้ามาช่วยในเรื่องต่างๆ

ความหมายของเอกสารธุรกิจ

1. ใช้เป็นหลักฐานที่มีผลตามกฎหมาย
2. ทำให้ติดต่อกันทางธุรกิจมีความสะดวก ปลอดภัย
3. สรา้งความเชื่อถือในการติดต่อด้านสินเชื่อ
4. ใช้แทนการชำระหนี้ด้วยเงินสดซึ่งทำให้เกิดความรวดเร็วและปลอดภัย
5. ใช้เป็นข้อมูลในการบันทึกทางการบัญชี
6. ทำให้เกิดสภาพคล่องในการถือหรือเปลี่ยนมือเกี่ยวกับหลักทรัพย์ทางธุรกิจ

ประเภทของเอกสารทางธุรกิจ
1. ระบบด้านเอกสาร
2. ระบบด้านบัญชี
3. ระบบด้านการเงิน
4.ระบบด้านการตลาด
5.ระบบด้านการผลิต
6.ระบบด้านทรัพยากรบุคคล